Ежегодно, 10 марта, в России отмечается День работников архивов. Точных сведений об образовании архива в Еткульском районе нет. Но по имеющимся данным архив был образован ориентировочно во второй половине 30-х годов прошлого столетия и носил название – Еткульский районный государственный архив.

   В советский период, начиная с 1950-х годов, развитию архивного дела в районе стали всё больше уделять внимание. Принимались решения на уровне райисполкома по обеспечению сохранности архивных документов, своевременному упорядочиванию, учету, оказанию методической помощи, осуществлению контроля за постановкой архивного дела в учреждениях, предприятиях и совхозах района.

   Сегодня в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района работает два человека. Со стороны кажется, что в архиве нечего делать, кроме как перебирать документы, выдавать справки и работа архивных работников тихая и незаметная. Но на самом деле функционал архивной службы достаточно широк.

   Архивная служба занимается важной требующей внимания и скрупулёзности работой. Ее главные задачи – это комплектование архива новыми документами, учет, обеспечение сохранности, популяризация ретроспективной информации, проведение мероприятий в сфере патриотического воспитания подрастающего поколения, сохранение и освещение исторической памяти, использование новых технологий в ежедневной работе, обеспечение социальных прав и гарантий граждан.

   В настоящее время на хранении в архиве находится 32256 дел. Документы расположены в девяти архивохранилищах. Для ускорения поиска информации имеются карточки постеллажных топографических указателей, в которых отражены номера стеллажей, полок и количество дел с указанием номеров на каждой полке.

   Постоянно ведется работа с 39 источниками комплектования архива, то есть 39 организаций ежегодно сдают нам свои документы на хранение. Это трудоемкий процесс, требующий больших затрат времени. Ведь у каждой организации индивидуальный состав документов. Нужно уметь найти подход к специалисту, ответственному за ведение архива, необходимо отслеживать состояние передаваемых на хранение документов: физико- химическое состояние, правильность оформления, наличие всех приложений. В Комитете по делам архивов Челябинской области регулярно проходят заседания экспертно-проверочной комиссии по утверждению и согласованию описей, номенклатур дел и других документов организаций и архивного отдела.

   Важным пластом в работе являются запросы, касающиеся пенсионного обеспечения граждан. Поступают запросы по трудовому и льготному стажу, подтверждению заработной платы, перерасчету пенсий, уточнению периодов отпусков по уходу за детьми, учебы по направлениям организаций и многое другое. Запросы поступают через программный комплекс VipNet, государственную информационную систему ГИС СО ЭЦП, портал государственных услуг, МФЦ, электронную почту, почту РФ. Работа требует немало усилий, ведь зачастую люди теряют трудовые книжки и не могут вспомнить периоды работы. Информация со слов часто имеет расхождение с документами, что затрудняет поиск. Да и записи в трудовых бывают неточными, ошибочными и даже ложными.

   Также поступает значительное количество тематических запросов. Это и поиск родственников, участников Великой Отечественной войны, выделение земельных участков под строительство, присвоение адресов, выдача ордеров на жильё и многое другое. Порой, заявители ставят перед нами очень сложные задачи, решая которые нам требуется знать историю нашего района, региона, а бывает и страны, изучать документы граждан, уточнять какие-либо сведения у них, определять родство, находить ссылки из старых документов, звонить в другие организации, консультироваться, сопоставлять факты и другое. Много поступает и судебных запросов, которые тоже требуют нашего участия, так называемого «расследования». И чтобы дойти до истины нам приходится просмотреть полистно множество дел.

   В нашем отделе работает читальный зал. Любой желающий может поработать с архивными документами бесплатно. Приходят и приезжают граждане для поиска информации о родственниках, об истории сёл, о выдаче земельных участков, происхождении фамилий, подтверждении родства для получения гражданства РФ, фактах ввода объектов в эксплуатацию, истории создания органов власти, совхозов и многом другом. К нам приезжали профессора, корреспонденты, режиссеры, граждане иностранных государств и делились своими наработками, книгами, смонтированными фильмами. Есть и постоянные посетители. Часто посещает наш читальный зал краевед из п. Белоносово - Сергей Герман. Его интересует история 1920-1930-х годов ХХ века. Хоть у нас не очень много документов этого периода, всё же он находит и черпает для себя много интересного. Статьи Сергея печатаются в районной газете «Искра». Мы всегда готовы помочь нашим посетителям читального зала, рекомендуем какие документы посмотреть и куда еще можно обратиться.

   Стало традицией ежегодно проводить школьные архивные уроки. Подбирается материал на определенную тему, составляется план урока, презентация. В школах района нас охотно встречают. Также пишем заметки, статьи. Для этого необходимо тщательно исследовать имеющиеся архивные документы по выбранному направлению, осмыслить, сопоставить, сделать вывод.

   В наш век компьютерных технологий и искусственного интеллекта работа архивных учреждений значительно усложнилась. Появилось множество платформ, на которых необходимо ежедневно работать, вносить сведения. Также архивный отдел участвует в различных проектах по оптимизации процессов деятельности архивной службы Челябинской области.

   Совещания, коллегии, обучающие семинары для сотрудников архивов Челябинской области проводятся в режиме видеоконференцсвязи. На них мы получаем ценные сведения, важную информацию, делимся опытом работы.

   Вот так проходят рабочие будни «Незаметной службы». Но, преодолевая трудности, мы движемся вперед и постепенно решаем поставленные задачи.

Старший инспектор архивного отдела Светлана Ческидова