Бережливое управление в архивном деле

18 февраля 2026 года состоялось собрание Сообщества бережливых архивистов в формате видеоконференцсвязи. На собрании, помимо представителей архивной службы Челябинской области, присутствовали коллеги из Тюменской, Оренбургской, Сахалинской областей,  Ставропольского края,  Удмуртской Республики и прочих регионов страны. Общее количество участников и слушателей составило более 100 человек.

В качестве одного их докладчиков выступал начальник архивного отдела администрации Еткульского муниципального округа  по вопросу опыта внедрения системы бережливого управления в деятельность архива. Александра Валерьевна рассказала о двух своих проектах, которые были  реализованы в 2025 году: «Оптимизация процесса подготовки информации для квартальной отчетности в части исполнения запросов, приема документов и работы читального зала» и «Оптимизация процесса размещения статей в новостной ленте». Основной акцент в докладе был сделан на пользе таких проектов в различных направлениях деятельности архивной службы, на возможности делиться своими наработками и черпать новые идеи для воплощения.

Результатом реализации проектов стали: сокращение временных и трудовых затрат на выполнение одних и тех же операций, возможность выйти на уровень Государственного комитета по делам архивов Челябинской области с функциональными требованиями по решению новых задач в ГИС «Цифровой архив».

Новые подходы к работе, интересные формы обучения формируют новый взгляд на рабочий процесс.