100 лет архивной службе Челябинской области
100 лет архивной службе Челябинской области
Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года установлен профессиональный праздник работников архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта. В этот день (28 февраля 1720 года по старому стилю) Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе. В преддверии праздника «Дня архивов России» хочется рассказать об одном интересном случае из жизни Еткульского архива. Еткульский архив был образован ориентировочно во второй половине 30-х годов прошлого столетия и носил название – Еткульский районный государственный архив. До 1952 года архив располагался в старом помещении. 
В те годы его возглавлял Лепетуха Петр Сафонович, 1927 года рождения. Это был активный, целеустремленный человек, член ВЛКСМ. Листая страницы архивных документов, чувствуется его ответственное, чуткое, неравнодушное отношение к своему делу. В квартальных отчетах райархива на 01 июля 1952 года он охарактеризовал помещение следующими словами: «Помещение саманное, ветхое, для хранения документов непригодное, потолок держится на подставках и угрожает обвалу. Пол прогнил, а в стенах имеются большие трещины, которые пропускают с улицы свет. Кроме того, в помещении большая влажность воздуха, поэтому прием документов в архив производить нельзя». По всей видимости, Петр Сафонович долго ждал новое помещение, которое было обещано. И вот, 10 июля 1952 года он решился и написал обращение в журнал «Крокодил», где отразил суть проблемы. «Крокодил»- это был советский литературно-художественный иллюстрированный сатирический журнал. Символом издания являлся рисунок: красный крокодил с вилами. Тираж достигал 6,5 миллионов экземпляров. Сатира «Крокодила» не ограничивалась мелкими бытовыми темами, а также критикой некомпетентных руководителей среднего и низшего звена, она также отражала ключевые вопросы и центральные события внутренней и внешней политики.
Хочется добавить, что сегодня районный архив находится в просторном здании. Недавно установлены пожарная и охранная сигнализации, отремонтированы три архивохранилища. Поздравляем с праздником наших дорогих коллег, с днем архивов России! Пусть в нашей профессии будет больше активных, неравнодушных людей, болеющих душой за свое дело, … впрочем, таких же, как герой этой статьи. (Основание: Ф.89, О.1, Д.29, 32)
Историю делают люди, а хранят архивы
С момента образования и вплоть до 50-ых годов райархив ютился в старом саманном помещении площадью 24 м2. Имелось печное отопление. Согласно архивным документам в 1953 году помещение архива было деревянным, общей площадью около 50 кв.м и располагалось по ул. 1 мая, 44. Одна комната – рабочий кабинет (зав. райархивом) и вторая – архивохранилище. Помещение теплое, светлое, сухое, оборудовано 6 двухсторонними стеллажами (87 погонных метров). В окнах архивохранилища были установлены железные решетки. В 70-ые годы райархив находился в подвальном помещении райисполкома. Помещение каменное, сырое, с 2-мя окнами, отопление центральное, стеллажи деревянные на подпорках. 12.06.1973 года произошло затопление архива, в результате которого было утрачено 1570 дел из 23 фондов. В 80-ые годы архивный отдел находился на 1 этаже райисполкома. В конце 1995 года было выделено помещение площадью 62,1 м2 (в здании ЖКХ): светлое, отопление центральное. В 1996 году были окрашены окна, установлена деревянная перегородка между хранилищем и кабинетом. В 2000 году были установлены деревянные стойки под железные полки стеллажей. В сентябре 2004 года было выделено помещение в здании бывшей райбольницы (хирургическое отделение-388,3 м2), проведен ремонт: часть окон заложили кирпичом, были установлены 2 железные двери, на 18 окон были установлены металлические решетки. В 2007 году был приобретен первый компьютер для нужд архивного отдела. До этого года для подготовки ответов на запросы использовалась печатная машинка.
Архив сегодня….
С 2013 года архив расположен в здании бывшей больницы. Помещение площадью 320,4 м2, оборудовано пожарной сигнализацией, тревожной сигнализацией, имеется пост охраны, домофон. На протяжении последних лет заменены деревянные стеллажи на железные, частично заменены старые деревянные окна на пластиковые, в архивохранилищах установлены противопожарные двери, отдел обеспечен оргтехникой, имеется доступ к интернету. В 2021 году проведен ремонт в трех архивохранилищах.
 Точных сведений об образовании архива в Еткульском районе нет. Но по имеющимся данным архив был образован ориентировочно во второй половине 30-х годов прошлого столетия и носил название – Еткульский районный государственный архив.18.01.1935 года Еткульский район вновь был выделен из Копейского и Увельского районов. Примечательно, что в решении Президиума Челябинского Совета депутатов трудящихся от 09.02.1935 года «Об организации районных архивов» упоминание о Еткульском районе отсутствует. В документах архивного отдела первое упоминание об архиве имеется в решении заседания Исполнительного комитета Еткульского районного Совета депутатов трудящихся от 10.12.1940 г. «О выделении средств на ремонт здания райархива». С 5 февраля 1939 г. по февраль 1962 г. все архивы подчинялись Управлению Народного комиссариата внутренних дел (УНКВД) по Челябинской области- это время закрытости архивов, которое объясняется одним словом- «секретно». С 13.02.1962 г. архивная служба была передана из МВД по Челябинской области исполнительному комитету областного Совета депутатов трудящихся (облисполкому). В документах военных лет информация о работе архива отсутствует. 27.04.1959 г. Еткульский районный Совет депутатов трудящихся был объединен с Еманжелинским городским Советом депутатов трудящихся, Еткульский район переименован в Еманжелинский. 01.02.1963 г. Еманжелинский район был упразднен, его территория передана в состав образованного Увельского сельского района. 12.01.1965 г. вновь был образован Еткульский район за счет разукрупнения Увельского сельского района. В 1982 году архив был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета, а в 1991 году – в архивный отдел администрации Еткульского района. С 2005 года архивная служба в нашем районе представлена архивным отделом администрации Еткульского муниципального района. Основными проблемами в работе являлись обеспечение архива помещением с нормативными условиями, оборудование архивохранилищ, неудовлетворительное состояние документов в организациях, нарушение мер по обеспечению сохранности документов. В те годы для их решения проводили смотры сохранности документов, поощрение работников организаций, постоянный контроль за состоянием документов, совместная активная работа работников архива и организаций. На сегодняшний день на хранении в архиве имеются документы, датированные 1924 годом, на 01.01.2021 года количество единиц хранения составляет 30427, общее количество фондов -107. К примеру, на 01.01.1951 года количество единиц хранения составляло 4851, общее количество фондов- 43, в 1972 году количество единиц хранения- 10317, фондов – 64, а в 1991 году количество единиц хранения- 10131, фондов - 73. В списке источников комплектования архивного отдела 39 организаций района. Основными проблемами в работе являются обеспечение сохранности документов, подготовка к сдаче документов в организациях- источниках комплектования, безвозвратная утрата документов по личному составу ликвидированных организаций. Причинами этому являются: текучка кадров в организациях- источниках комплектования; территориальная удаленность организаций; отсутствие на законодательном уровне процедуры, обеспечивающей сдачу документов по личному составу ликвидирующимися организациями. С целью обеспечения сохранности документов архивный отдел регулярно осуществляет выезды в организации- источники комплектования, консультирование, методическое руководство, проведение семинаров, обучение. Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в архивном отделе, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Ежегодно работниками отдела выдаётся свыше тысячи справок различного характера, которые помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: пенсионное обеспечение, подготовку к государственной регистрации недвижимости, подтверждение прав собственности на землю, а также реализации их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством. Общее количество исполненных запросов за 2020 год составило 1160. Это справки о размерах заработной платы, сведения о трудовом стаже, награждениях, по имущественным, земельным и другим вопросам.
24 сентября в зале камерной и органной музыки «Родина» состоялось торжественное собрание в честь 100- летнего юбилея архивной службы Челябинской области с выступлением артистов ОГБУК «Челябинская государственная филармония». Открыла торжество первый заместитель губернатора Челябинской области Ирина Гехт, она поздравила собравшихся с юбилеем. 
Также в торжественном заседании принял участие заместитель губернатор Челябинской области Вадим Евдокимов. В рамках торжественного собрания состоялось награждение Почетными грамотами и благодарностями Федерального архивного агентства, губернатора Челябинской области, государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Начальнику архивного отдела администрации Еткульского муниципального района Сергеевой Александре Валерьевне вручена благодарность Губернатора Челябинской области за добросовестный труд и высокий профессионализм.
В документах архивного отдела администрации Еткульского муниципального района первое упоминание об архиве обнаружено в 1940 году. Но сведения о заведующем архивом в нем не значатся. Начальником РО НКВД значился тов. Суханкин (инициалы не указаны). В сентябре 1943 года заведующий архивом тов. Пахило (инициалы не указаны) увольняется и на эту должность с 20.09.1943 года принимают тов. Литвинову (инициалы не указаны). В 1948 году заведующим районным государственным архивом Еткульского РО МВД был тов. Сажаев (инициалы не указаны).К сожалению, характеристики и личные сведения на этих сотрудников отсутствуют.
Лепетуха Петр Сафонович
В повседневной жизни увлекался шашками, стрельбой, участвовал в лыжных соревнованиях. Петр Сафонович умер 24.03.2008 года.
С 1954 года по 29.01.1955 года архивом заведовал Надеев В.А. (имя отчество не расшифрованы). С 1 февраля 1955 года на должность заведующей районным государственным архивом назначена Шундеева Ксения Дмитриевна, которая проработала до 6 октября 1955 года. 10 октября 1955 года на должность заведующей Еткульского райархива заступила Рыжикова Нина Васильевна. Родилась Нина Васильевна 09.07.1932 года в Смоленской области. В 1943 году попала в детский дом. Закончила 8 классов. С 15 августа 1952 года работала заведующей библиотекой в с. Каратабан Еткульского района. В 1953 году поступила на 6-ти месячные курсы библиотечных работников при Еткульской райбиблиотеке. Со 2 января 1954 года до поступления на работу в архив, работала в районной детской библиотеке с. Еткуль в качестве библиотекаря. Далее определить периоды работы сотрудников районного архива затруднительно. Из документов Еткульского райисполкома в 1965-1967 годах заведующей райархивом значилась Шустикова А.И. Сведения и характеристики на неё отсутствуют. В 1969 году на должность заведующей архивом назначена Мухлынина Валентина Яковлевна. Сведения и характеристики на неё также отсутствуют.
Менгажева Хатима Николаевна
С июля 1970 года по май 1976 года в этой должности работала Менгажева Хатима Николаевна, 01.08.1947 года рождения. В 1972 году ей была объявлена благодарность «За хорошие показатели в работе по улучшению архивного дела в городах и районах области, а также в связи с 50 -летием образования СССР». Архив на тот момент находился в подвале здания райисполкома. Хатима Николаевна работала в кабинете на первом этаже райисполкома. Заработная плата, по её воспоминаниям, составляла 65 рублей в месяц. В настоящее время на пенсии, проживает в с.Еткуль.
Якинина Ираида Михайловна 
С сентября 1976 года по сентябрь 1984 года зав. архивом райисполкома была Якинина Ираида Михайловна, 13.12.1937 года рождения. С ее слов, архив располагался на первом этаже райисполкома. Было много проблем со сдачей документов. Совхозы и другие организации плохо хранили документы, были замечания по комплектованию и учету. Приходилось ездить по этим организациям, учить и совместно разрабатывать номенклатуры и описи. Часто Ираида Михайловна участвовала в областных семинарах, совещаниях, учебе. В настоящее время на пенсии, проживает в с.Еткуль.
Минеева Людмила Андреевна
В 1984 году на должность заведующей заступила Минеева Людмила Андреевна, 29.07.1956 года рождения. В архивной службе Еткульского района проработала более 25 лет, начиная с 1984 года по 2010 год. Образование средне- специальное «Организатор делопроизводства. Архивист.» (Государственный университет им. А.М.Горького, 1994 г.). Вплоть до 2006 года Людмила Андреевна в отделе работала одна. В 2007 году в архивный отдел была добавлена ставка специалиста первой категории.
Оказывала методическую и консультативную помощь при составлении номенклатур дел, описей дел по личному составу и по основной деятельности организациям - источникам комплектования архивного отдела. Приказом от 18.10.2001 года №120 «О награждении сотрудников архивных учреждений области» Комитета по делам архивов Челябинской области Людмиле Андреевне объявлена благодарность за добросовестный долголетний труд и в связи с 80-летием архивной службы Челябинской области. Распоряжением от 25.07.2006 года №508 главы Еткульского муниципального района «О награждении Минеевой Л.А. Почетной грамотой Главы Еткульского муниципального района» Людмила Андреевна награждена Почетной грамотой Главы Еткульского муниципального района за многолетний труд в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района. Приказом от 09.02.2010 года №9 «О награждении сотрудников архивной службы Челябинской области» Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Людмиле Андреевне объявлена благодарность за большой вклад в развитие архивного дела области. К работе Людмила Андреевна всегда относилась добросовестно. В коллективе ее знали как общительного и дружелюбного человека. Умерла 22.09.2014 года.
Печенкина Нина Александровна
Осуществляла работу по приему посетителей, по подготовке ответов на запросы физических и юридических лиц. За время своей работы зарекомендовала себя как дисциплинированный ответственный, отзывчивый человек. К своим обязанностям относилась добросовестно. С посетителями вела себя всегда тактично. В настоящее время на пенсии, проживает в с.Селезян.
Сергеева Александра Валерьевна
С декабря 2010 года на должность исполняющего обязанности начальника архивного отдела администрации Еткульского муниципального района заступила Сергеева Александра Валерьевна (03.03.1984 г.). Молодой, креативный, энергичный руководитель. Работает с энтузиазмом, активна, к делу подходит серьезно. С ее приходом улучшилось качество работы архивного отдела. Имеет высшее образование по специальности «Экономика и управление на предприятии агропромышленного комплекса», квалификации «Экономист- менеджер» (ЧГАУ, 2006 г.). Прошла профессиональную переподготовку в ФБУ ВНИИДАД по программе «Архивоведение» в 2011-2012 гг. В 2015 году окончила обучение в Челябинском филиале Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по направлению «Государственное и муниципальное управление», присвоена квалификация «бакалавр». Александра Валерьевна участвует в выборных кампаниях- является председателем избирательного участка УИК №1862. Человек разносторонний и увлеченный. За период ее работы приняты документы следующих ликвидированных организаций: ЗАО «Бектышская птицефабрика», ЗАО «Золотой улей», СХТОО КФХ «Нива», МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система», Еткульское потребительское общество, ОАО «Уральский машиностроительный завод», ООО «Бектыш», Еткульское муниципальное унитарное предприятие водопровода и канализации. С 2018 года в практику введено проведение архивных уроков по различным темам, которые сопровождаются яркими презентациями и изучением архивных документов. Работает и в настоящее время.
Ческидова Светлана Викторовна
С июня 2014 года ведущим специалистом работает Ческидова Светлана Викторовна (21.06.1975). Это творческий человек. С ее приходом страничка архивного отдела на сайте администрации регулярно стала пополняться интересными статьями и заметками. Скрупулёзно относится к исполнению запросов, к посетителям всегда внимательна и доброжелательна. Вносит весомый вклад в создание и пополнение баз данных.
Имеет высшее образование по специальности «специалист по социальной работе» (Челябинский государственный педагогический университет, 2012 г.). Участвовала в переписи населения 2002, 2010 годов. В свободное время пишет стихи.
Работает и в настоящее время.
|
Чувствуется, что Петр Сафонович обратился в редакцию журнала, не видя другого выхода. Он описал состояние помещения районного архива, высказал свои претензии к руководству, которое обходило вопрос выделения нового здания стороной. Также обозначил отсутствие должного внимания райгосархиву. Поражают и удивляют его смелость, открытость и честность. Редакция журнала «Крокодил» ответила Петру Сафоновичу, что его письмо было направлено на рассмотрение председателю исполкома Челябинского облсовета. И уже в августе 1952 года Еткульскому районному архиву было передано новое здание. Что подтверждается актом обследования состояния и условий хранения документов за сентябрь 1953 года, где написано: «Для концентрации и хранения документальных материалов Райисполкомом представлено помещение под районный Государственный архив, помещение деревянное, по ул. 1 мая, 44, общая площадь около 50 кв. метров. Одна комната - рабочий кабинет заведующего, вторая – архивохранилище. Помещение теплое, светлое, сухое, в окнах архивохранилища имеются железные решетки». Вот таким образом Петр Сафонович добился нужного результата. Возможно, он метался, переживал, но все же поступил так, как посчитал нужным. По всей видимости, это был своеобразный «крик души».
Архивная служба Челябинской области была создана 22 сентября 1921 года в связи с открытием губархива при губернском отделе народного образования.
С 1950 года по 1953 год заведующим райгосархива значился Лепетуха Петр Сафонович, 1927 года рождения, образование 4 класса, член ВЛКСМ. Это был ответственный и неравнодушный человек. Листая документы архивного фонда №89 «Еткульский районный государственный архив» убеждаешься в том, что гр. Лепетуха П.С. был активным, добросовестным и исполнительным сотрудником. Он добивался своих целей, писал о проблемах в Архивный отдел УМВД по Челябинской области, преодолевал трудности, исправлял недостатки в работе прежних сотрудников архива. Стремился улучшить и усовершенствовать работу.
За период ее работы были приняты документы по личному составу большого количества ликвидированных совхозов Еткульского района.
Печенкина Нина Александровна, 29.11.1959 года рождения, в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района проработала с 08 февраля 2007 года по 31 декабря 2013 года в должности специалиста 1 категории. 
С января 2014 года ставка специалиста 1 категории была заменена на ставку ведущего специалиста в связи с увеличением объема и сложности работ в архивном отделе.